En un coup d'œil

Reclaim.ai est un assistant de planification IA qui analyse votre agenda Google Calendar et planifie automatiquement vos tâches, habitudes et temps de focus dans les créneaux disponibles. Fini le planning manuel heure par heure.

Qu'est-ce que c'est ?

Fondé en 2020, Reclaim.ai s'intègre directement à Google Calendar (support Outlook en bêta) et raisonne comme un vrai assistant personnel : il sait que vos réunions bougent, que certaines tâches ont des deadlines et que vous avez besoin de pauses. Il réorganise tout en temps réel selon ces contraintes.

Ce que ça fait vraiment

  • Planification automatique des tâches : ajoutez une tâche avec une durée et une deadline — Reclaim trouve automatiquement le meilleur créneau et la place dans votre agenda.
  • Habitudes protégées : définissez vos blocs de sport, de déjeuner ou de lecture — Reclaim les défend contre les réunions et les replanifie si nécessaire.
  • Temps de focus : Reclaim bloque automatiquement des plages de travail profond entre vos réunions, suffisamment longues pour être productives.
  • Smart Meetings : quand quelqu'un veut planifier une réunion avec vous, Reclaim propose uniquement les créneaux qui ne brisent pas vos blocs de focus.
  • Intégrations : Asana, Linear, Todoist, Jira — les tâches de vos outils projet apparaissent automatiquement dans votre agenda.

Pour qui c'est fait ?

Reclaim est parfait pour les knowledge workers avec des agendas chargés et des tâches nombreuses : développeurs, consultants, managers, freelances. Gratuit pour les fonctions de base, Starter à 8 $/mois pour les automatisations avancées.

Les limites à connaître

  • Fonctionne uniquement avec Google Calendar (Outlook en bêta fin 2024).
  • Nécessite de saisir ses tâches dans Reclaim ou de connecter un outil tiers — pas de capture automatique.
  • L'IA peut parfois planifier des tâches à des moments sous-optimaux selon votre énergie réelle.
  • Moins adapté aux organisations avec des agendas très contraints de l'extérieur.

Alternatives

Motion — concurrent direct, plus orienté gestion de projets, mais plus cher (34 $/mois). Fantastical — agenda intelligent sans IA de planification automatique.

Le verdict Webtiles

Reclaim.ai est l'un des rares outils qui améliore concrètement la qualité de vie au travail. Une fois configuré, l'agenda se remplit de lui-même de façon sensée — et les tâches importantes ne tombent plus entre les mailles.